Waarom d.3 ECM product

Een ECM (Enterprise Content Management) Systeem zorgt ervoor dat ongestructureerde data of informatie centraal in uw organisatie gezet wordt. Daarvoor bieden verschillende mogelijkheden om deze data centraal te kunnen zetten in uw organisatie. De voordelen van een ECM:

  • Efficiency
  • Kostenbesparing (geen archief, minder fouten)
  • Minder printen en dus beter voor het milieu
  • Bescherming tegen calamiteiten
  • Regelgeving, denk aan bewaartermijnen
  • Proces solutions, mail archivering, workflows
  • Overzichtelijke werkplek waarbij iedereen over dezelfde informatie beschikt
  • Overal in de wereld beschikbaar

We zien bij veel klanten dat iedereen overal informatie opslaat. Dat kan op een share zijn, in teams, in SharePoint, E-mail, google Drive, etc. Zo ontstaat er overal versnippering aan data die niet goed genoeg centraal staan en dus niet voor iedereen toegankelijk. Door een ECM hiervoor in te zetten waarbij onze basis een Document management systeem is kun je er een centrale plek voor inrichten. Een andere mogelijkheid is de bovengenoemde software te gaan koppelen. Dit kan zijn vanuit het ECM naar diverse pakketten of dat een CRM/ERP systeem gekoppeld wordt aan een ECM om de juiste informatie rondom inkoop/verkoop te krijgen binnen uw CRM/ERP pakket. Elke klant heeft hierbij vaak verschillende ideeën en standpunten. Graag denken wij hierin mee voor optimalisatie van uw processen.

We gaan een aantal van deze proces ondersteunende oplossingen toelichten die veel in de markt gevraagd wordt en processen echt kunnen optimaliseren:

  • E-mail Archiveren
  • Abonnementen service
  • Inkoopfactuur verwerking
  • Zoeken
  • Scan / bulk verwerking oplossingen
  • Workflow
  • Case Management / Contract management

Wil jij weten hoe we jou kunnen helpen versnellen, verbeteren en innoveren van je IT-omgeving en -oplossingen? Wij gaan graag met je in gesprek.

Neem contact met ons op!

Over ons

Bij Docdynamic erkennen we dat de inzet software geen doel op zich moet zijn. De kracht van een goede implementatie van een documentmanagement oplossing zit verscholen in de integratie in bedrijfsprocessen. Door de juiste personen in uw organisatie te betrekken bij een implementatietraject wordt de oplossing breed gedragen. Software is volgens ons altijd een middel om succesvol te zijn.

Werken bij Docdynamic / OVSoftware

Wilt u meer weten over onze bedrijfscultuur en vacatures?
Bekijk dan onze werken bij pagina

Meer weten?

Wilt u meer informatie over DocDynamic?
Neem dan contact op.

Bedrijfsinformatie

KvK: 06068390
BTW-nr.: NL801223866B01