Digitaal beheren van uw HR dossiers

 

HR dossiers verwerken en beheren

Het correct vastleggen en beheren van personeelsdossiers is een belangrijk onderdeel van professioneel personeelsbeleid. Het vastleggen en beheren van persoonsgegevens, tijdelijke en vaste contracten, verschillende overeenkomsten en de diverse bijbehorende documenten is een complete administratie. Met het digitale personeelsdossiers legt u alle personeelsdossiers in een keer eenduidig vast en heeft u altijd een volledig en duidelijk overzicht over de status van ieder personeelslid en de bijbehorende contracten en documenten.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden?

Personeelsmanagement

Alle personeelsdossiers kunnen in het DMS  worden vastgelegd. Om dubbele invoer van gegevens te voorkomen zijn er diverse integraties mogelijk met personeelssystemen zoals ADP, PAISY, of SAP HR.

^

Centrale opslag van personeelsdocumenten

 

^

Beheren van lees- en schrijfrechten

 

^

Vastleggen van documentkenmerken

 

^

Versiebeheer, archivering, mutatiehistorie en leesrechten

 

^

Bewerken van documenten

 

^

Samenvoegen van documenten in dossiers

 

^

Automatisch omzetten van documenten naar PDF of TIFF

 

^

Zoeken van documenten (full text search)

 

De voordelen voor uw personeelsadministratie

N

Eenduidige opslagstructuur van personeelsgegevens en documenten

 

N

Eenvoudiger samenwerken aan documenten

 

N

Betere schaalbaarheid over afdelingen, teams of vestigingen

 

N

Dossiervorming

 

N

Overal en altijd toegang

 

N

Grip op lees- en bewerkrechten

 

N

Automatisch versiebeheer en archivering

 

N

Sneller en eenvoudiger documenten opzoeken

 

N

Tijdsbesparend

 

N

Veilig en betrouwbaar door autorisatie van gebruikers

 

N

Efficiënt selectieproces

 

N

Snelle terugverdientijd

 

N

Centrale personeelsadministratie

 

N

Integratie met bestaande personeelssystemen

 

Bent u nieuwsgierig wat Docdynamic voor uw organisatie kan betekenen?

…neem dan contact met ons op voor een persoonlijk gesprek.