Digitale e-mailarchivering

Digitaal e-mails archiveren, eenvoudig en slim

Door de enorme hoeveelheden e-mailberichten binnen organisaties is het noodzakelijk geworden om al deze digitale informatie zorgvuldig te beheren en te archiveren. U wilt geen overbelaste e-mailservers of  eeuwig zoeken naar dat ene e-mailbericht. Digitaal e-mail management biedt hiervoor een totale softwareoplossing, waarbij e-mail eenvoudig wordt toegevoegd aan uw digitale dossier.

Er zijn twee manieren om e-mails digitaal te archiveren:

  • vanuit de e-mail cliënt (Outlook of ander mailsysteem)
  • automatisch vanaf de mailserver zonder tussenkomst van de gebruiker

Eenvoudig en slim – direct vanuit Outlook uw mail archiveren

Alle informatie, die in verschillende applicaties binnen uw onderneming opgeslagen zijn, staan nu centraal in uw Microsoft Outlook cliënt ter beschikking. Uw Outlook als middelpunt van uw informatie.

Tijdwinst door optimalisering van het bedrijfsproces

De in Outlook geïntegreerde smartZones bieden een centrale plek ter optimalisatie van uw bedrijfsprocessen. Vaak terugkerende processen worden als symbolen weergegeven en bieden de mogelijkheid eenvoudig deze processen te starten. Wanneer u bijvoorbeeld een e-mail of bijlage middels Drag & Drop op een icoon plaatst, wordt automatisch het bijhorende proces gestart, dit proces kan bedrijfsspecifiek gedefinieerd worden.

Highlights digitaal e-mail archiveren in een oogopslag:

Digitale e-mail archivering, de voordelen op een rij