Off-line werken met documenten en projecten

Salesmanagers en verkopers hebben vaak belangrijke documenten nodig, die ze altijd moeten kunnen raadplegen ook als ze onderweg zijn en alleen hun laptop hebben zonder een verbinding met het bedrijfsnetwerk of het internet.

De benodigde documenten worden dan ook vaak afgedrukt en los meegenomen. Met d.3 local engine kunnen al deze belangrijke documenten digitaal worden meegegeven en dit maakt het printen ervan overbodig. De medewerkers die het betreft kunnen een lokale versie van het d.3 systeem met de benodigde documenten op hun laptop meenemen en deze te allen tijde raadplegen.

d.3 local engine maakt het voor deze medewerkers mogelijk een selectie te maken binnen het archief, bijvoorbeeld alle documenten van een bepaalde klant of een klantenreeks, van de documenten die ze ook offline tot hun beschikking willen hebben. Zodra de gebruiker aangeeft dat hij/zij offline wil gaan, worden de juiste bestanden gesynchroniseerd tussen de laptop en de server en staan ze klaar voor offline gebruik.

Alle documenten waar de gebruiker rechten toe heeft, kunnen worden gesynchroniseerd met de offline versie, bijvoorbeeld documenten in bewerking, ter controle of de d.3 favorieten. De meest actuele versies van de documenten komen dan lokaal beschikbaar. Als een klant geselecteerd is dan worden klantdocumenten met de status ‘archief’ niet gekopieerd om zo ruimte te kunnen besparen op de laptop.

Documenten kunnen offline bewerkt en gecontroleerd worden en er kunnen zelfs geheel nieuwe documenten worden toegevoegd, bijvoorbeeld notulen of een contract dat bij de klant wordt opgemaakt. Op het moment dat er weer een verbinding is, wordt er automatisch gesynchroniseerd en worden alle wijzigingen doorgevoerd in de online omgeving.

Download productinformatie

E-mail ons

Ik wil gebeld worden