Elektronische handtekening

Documenten die worden voorzien van een handtekening zijn binnen ons rechtssysteem geldige bewijsstukken. Een offerte, opdracht of vrachtbrief met handtekening is een officiële, zichtbare bevestiging. Steeds vaker worden documenten, als bijvoorbeeld offertes en opdrachtbevestigingen en facturen, verzonden en bevestigd via e-mail.

Een rechtsgeldige handtekening kan dan worden ‘geplaatst’ door gebruik te maken van een digitale handtekening. Deze handtekening kan, net als de documenten, worden gearchiveerd in d.3. Het verwerken en beschermen van een digitale handtekening geschiedt via de module d.3 sign. De module is geschikt voor zowel het maken en controleren van een handtekening, als het veilig opslaan van documenten met handtekening op de server.

Binnen d.3 kan men alleen digitale handtekeningen gebruiken voor TIFF documenten. Het maken en controleren van handtekeningen voor andere bestanden (bv. PDF, Word, Excel, PowerPoint) gebeurt in deze applicaties. Deze ondersteunen namelijk standaard het gebruik van een digitale handtekening. Wanneer deze bestanden al zijn voorzien van een digitale handtekening, is dit ook in d.3 zichtbaar. Wanneer niet-TIFF-bestanden toch met behulp van d.3 moeten worden voorzien van een handtekening, dan kan dit door ze eerst om te zetten naar TIFF. Eenmaal omgezet kan het bestand door d.3 worden voorzien van een handtekening. Hierna kan worden gekozen om alleen de TIFF of zowel het TIFF- als het originele bestand te bewaren.

Met d.3 sign:

• kunt u bestellingen, facturen, betalingsbewijzen, overdrachten van medische documenten, kortom; alles wat in het verleden in papiervorm werd afgehandeld, tegenwoordig elektronisch uitvoeren omdat het een wettelijk geldige digitale handtekening heeft.
• maakt een goede infrastructuur voor elektronische handtekeningen het mogelijk om in het elektronische recht- en zakenverkeer de authenticiteit van de auteur en de integriteit van de gegevens vast te stellen.
• is er een regelgeving waarin de elektronische handtekening als tegenhanger van de met de hand geschreven handtekening erkend wordt en dus wettelijk geldig is.
• bent u als gebruiker helemaal vrij om te kiezen aan welke handelingswijze u de voorkeur geeft.
  d.3 sign is een open interface waarmee verschillende handtekeningprocedures in d.3 geïntegreerd kunnen worden. De integratie door middel van d.3 sign houdt rekening met zowel de handtekeningproductie en controle op gebruikersniveau, als ook op het opslaan van de handtekening op d.3 serverniveau.

Download productinformatie

E-mail ons

Ik wil gebeld worden