Inkomende fysieke en digitale post
d.3 ondersteunt zowel de verwerking van fysieke post als ook het archiveren van e-mail berichten. Om te zorgen dat alle post de juiste aandacht en prioriteit krijgt zijn de volgende functionaliteiten beschikbaar:

• Scannen van poststukken (stapels scannen)
• Tekstherkenning (OCR) en barcodeherkenning voor efficiënte en snelle indexering
• Full text zoeken
• Automatisch kenmerken toekennen aan post, bijv. afzender, datum, onderwerp, type etc. (tevens matching mogelijk i.c.m data uit extern systeem)
• Omzetten en comprimeren van gescande post naar TIFF of JPEG
• Routeren van post naar afdelingen en medewerkers via een workflow
• Post kan optioneel ter informatie, ter bewerking/controle of ter goedkeuring intern worden gerouteerd
• Medewerkers via e-mail notificeren over hun nieuwe post
• Signaleren van verlopen actietermijnen
• Archiveren van post onder bijv. klant, project, opdracht of levering
• Zoeken en raadplegen van post en verwerken van taken
• Archiveren van e-mail
  

Integratie met MS Office
Door de integratie van d.3 met MS Office kunnen medewerkers snel en eenduidig antwoordbrieven genereren. Deze brieven worden automatisch gevuld met je juiste adresgegevens van de ontvanger.  
Lees meer over MS office gebruik

E-mail archivering
Naast het verwerken van fysieke documenten ondersteunt d.3 ook het archiveren van e-mail berichten. E-mail berichten zijn vaak gericht aan één persoon, maar zijn daarentegen wel voor meerdere mensen in de organisatie van belang. Denk hierbij aan correspondentie over gezamenlijke projecten, klanten of leveranciers. Het spreekt voor zich dat het zinvol is e-mailberichten centraal te bewaren en niet in de geïsoleerde mailbox van één gebruiker.
Lees meer over e-mail archivering met d.3
 

Voordelen postregistratie met d.3

• Fysieke documenten worden elektronisch beschikbaar
• Combinatie van fysieke post alsmede e-mail registratie
• Plaatsonafhankelijke toegang tot poststukken
• Documenten zijn sneller op de juiste plaats(en)
• Elektronische autorisaties mogelijk
• De vindbaarheid van documenten wordt verbeterd
• Blijven werken met bestaande pakketten zoals MS Word
• Alle documenten en metagegevens worden centraal opgeslagen en blijven bewaard
• Gevoelige informatie kan beter worden afgeschermd
  

  Bent u nieuwsgierig wat d.3 voor uw organisatie kan betekenen? ...neem dan contact met ons op voor een persoonlijk gesprek.

Download productinformatie

E-mail ons

Ik wil gebeld worden