Het bedrijfsbreed archiveren van informatie, documenten en e-mail wordt steeds belangrijker. Dit wordt mede ingegeven door nieuwe wetten, regels en compliancy. De d.3 archieffuncties kunnen worden ingezet voor uiteenlopende onderdelen waaronder: scanning en archivering, digitaal archiveren van output uit ERP en financiële systemen, e-mail archivering en archivering van alle overige elektronische documenten.
Binnen organisaties ontstaan dagelijks veel 'losse' documenten zoals inkomende en uitgaande post, facturen, e-mail, contracten, project documenten, productinformatie etc. d.3 helpt organisaties met het digitaliseren, archiveren en organiseren van deze uiteenlopende documenttypen. Om tot een compleet digitaal archief te komen van deze documenten bieden wij de volgende oplossingen:
Redenen om bestaande papieren archieven te digitaliseren:
Binnen een digitaal archief worden structuren en indexwaarden gebruikt om documenten te kunnen vinden. Ook kunnen gescande documenten worden voorzien van tekstherkenning. Hierdoor kan men zoeken op bepaalde teksten en kunnen documenten ook op inhoud worden gevonden.
U kunt zelf documenten scannen met d.3 maar uw organisatie kan het scannen van een compleet archief ook uitbesteden. Wij zullen dan met onze partners zorgen voor het ophalen van het papieren archief en het opleveren van het digitale archief, ingericht en gestructureerd in d.3
Bent u nieuwsgierig wat d.3 voor
uw organisatie kan betekenen?
...neem dan contact met ons op voor een persoonlijk
gesprek.
 Download
productinformatie |
 E-mail
ons |
 Ik
wil gebeld worden |
