Documenten beheren eenvoudiger dan u denkt
Document management met de inzet van d.3 is de oplossing om allerlei documenten
eenduidig op te slaan. Alle mogelijke bestanden zoals MS Word, Excel, PDF,
E-mails, tekeningen, afbeeldingen, multi media etc kunnen in d.3 worden
opgeslagen en beheerd. Door de eenduidige structuur is het opbouwen van
dossiers en het benoemen van documenten (titel, onderwerp, datum, soort
etc.) eenvoudiger en makkelijker terug te vinden. Medewerkers profiteren
met d.3 van uitgebreide documentfunctionaliteit waardoor zij sneller kunnen
werken. Documenten kunnen eenvoudiger op de juiste plaats worden opgeslagen
en zijn makkelijker terug te vinden.

Optimaal document management met d.3
- Centrale opslag van documenten
- Beheren van lees- en schrijfrechten
- Vastleggen van documentkenmerken
- Versiebeheer, archivering, mutatiehistorie en leesrechten
- Creëren van documenten op basis van sjablonen (bijv. MS
Word)
- Bewerken van documenten
- Documentviewer (d.3 viewer)
- Samenvoegen van documenten in dossiers
- Publiceren van documenten op intranet of internet
- Automatisch omzetten van documenten naar PDF of TIFF
- Off-line werken met documenten (inclusief synchronisatie mogelijkheden)
- Samenwerken aan documenten d.m.v. workflow
- Zoeken van documenten (full text search)
Document soorten
d.3 zorgt ervoor dat belangrijke documenten eenduidig worden opgeslagen.
Voorbeelden van dit soort documenten zijn:
- Offertes
- Opdrachtbevestigingen
- Productinformatie, afbeeldingen
- Contracten
- Bestellingen
- Correspondentie
- E-mail
- Technische documenten / tekeningen
- Kwaliteitsdocumenten
- Etc.
Voordelen documentenbeheer met d.3
- Sneller vinden van documenten
- Eenduidige opslagstructuur
- Eenvoudiger samenwerken aan documenten
- Betere schaalbaarheid over afdelingen, teams of vestigingen
- Dossiervorming
- Overal en altijd toegang
- Grip op lees- en bewerkrechten
- Automatisch versiebeheer en archivering
Bent u nieuwsgierig wat d.3 voor
uw organisatie kan betekenen?
...neem dan contact met ons op voor een persoonlijk
gesprek.