Digitale personeelsdossiers

Digitale verwerking van personeelsdossiers

Het correct vastleggen en beheren van personeelsdossiers is een belangrijk onderdeel van professioneel personeelsbeleid. Het vastleggen en beheren van persoonsgegevens, tijdelijke en vaste contracten, verschillende overeenkomsten en de diverse bijbehorende documenten is een complete administratie. Met het digitale personeelsdossiers van d.3 legt u alle personeelsdossiers in een keer eenduidig vast en heeft u altijd een volledig en duidelijk overzicht over de status van ieder personeelslid en de bijbehorende contracten en documenten.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden?

Personeelsmanagement met d.3

Alle personeelsdossiers kunnen in d.3 worden vastgelegd. Om dubbele invoer van gegevens te voorkomen kan d.3 worden geïntegreerd met diverse personeelssystemen zoals ADP, PAISY, of SAP HR.

^

Centrale opslag van personeelsdocumenten

^

Beheren van lees- en schrijfrechten

^

Vastleggen van documentkenmerken

^

Versiebeheer, archivering, mutatiehistorie en leesrechten

^

Bewerken van documenten

^

Samenvoegen van documenten in dossiers

^

Automatisch omzetten van documenten naar PDF of TIFF

^

Zoeken van documenten (full text search)

De voordelen voor uw personeelsadministratie

N

Eenduidige opslagstructuur van personeelsgegevens en documenten

N

Eenvoudiger samenwerken aan documenten

N

Betere schaalbaarheid over afdelingen, teams of vestigingen

N

Dossiervorming

N

Overal en altijd toegang

N

Grip op lees- en bewerkrechten

N

Automatisch versiebeheer en archivering

N

Sneller en eenvoudiger documenten opzoeken

N

Tijdsbesparend

N

Veilig en betrouwbaar door autorisatie van gebruikers

N

Efficiënt selectieproces

N

Snelle terugverdientijd

N

Centrale personeelsadministratie

N

Integratie met bestaande personeelssystemen

Contractmanagement met d.3

U wordt automatisch geïnformeerd over bijvoorbeeld het verstrijken van jaarcontracten. Wanneer een contract afloopt, ontvangt u ruim van te voren automatisch een reminder in d.3. Naast u kunnen ook anderen binnen uw organisatie hierover worden geïnformeerd. Zo kan de juiste actie, op het juiste moment door de juiste persoon worden ondernomen.

Bent u nieuwsgierig wat d.3 voor uw organisatie kan betekenen?

…neem dan contact met ons op voor een persoonlijk gesprek.