Documentmanagement voor inspectieproces bij fabrikant van dapkpannen en stenen

Wienerberger is ’s wereld grootste producent in keramische bouwmaterialen, zoals dakpannen en stenen. Zoals veel andere bedrijven streeft de organisatie Wienerberger naar een optimaal kwaliteits- en veiligheidsniveau binnen de dagelijkse bedrijfsprocessen. Zij voeren regelmatig inspecties uit op de diverse locaties in Nederland. Voor de uitvoering en controle van deze inspectieprocessen is d.3 ingezet. voor documentmanagement in combinatie met d.3 workflow.

De oplossing van Docdynamic

Docdynamic heeft op basis van het modulair opgebouwde d.3 een oplossing geïmplementeerd bij Wienerberger in Zaltbommel waarmee de planning, uitvoer en vastlegging van de inspectieprocessen is geharmoniseerd en gecentraliseerd. Het documentenbeheer en de workflows behorend bij het inspectieproces zijn ingericht in d.3, afgestemd op de bedrijfssituatie bij Wienerberger.

De rol van d.3

Om de inspectieprocessen continue te meten en te verbeteren is een uitgebreid inspectieprogramma in gebruik. Op basis van dit programma worden jaarlijks vele controles uitgevoerd op de verschillende fabriekslocaties van Wienerberger in Nederland.

Belangrijke aspecten bij het uitvoeren van inspecties zijn:

Gedegen centrale planning; 
Overzicht van uit te voeren inspecties, acties en statussen; 
Vastleggen en opvolgen van verbeteracties; 
Centrale en eenduidige opslag van documenten; 
Centraal inzicht in resultaten en rapportages; 
Auditeerbaarheid.

Statusoverzichten in d.3

Eén van de grootste voordelen voor Wienerberger is het kunnen beschikken over een geconsolideerd statusoverzicht van alle inspecties en verbeteracties. 

Overzichtelijke inspectiedossiers

Daarnaast zijn alle documenten en rapporten centraal toegankelijk via overzichtelijke inspectiedossiers. Hieruit blijkt meteen de sterke integratie van document management én worklfow management binnen d.3.