Maison de Bonneterie
Maison de Bonneterie, met vestigingen in Amsterdam en Den Haag is een van de weinige overgebleven grote vooroorlogse modewarenhuizen in ons land. De winkels zijn nog altijd eigendom van de familie van de oprichters en de vierde generatie voert nu de directie. De clientèle bestond oorspronkelijk uit deftige welgestelde families die, anders dan destijds bij het modehuis Hirsch, niet zo zeer uit waren op haute couture, als wel op kwaliteit en degelijkheid. Al in 1901 verleende koningin Wilhelmina De Bonneterie het predicaat hofleverancier.

Maison de Bonneterie bestaat al meer dan honderd jaar en is er in geslaagd om alle stormen in de lange geschiedenis te overwinnen, door zich telkens aan te passen aan de veranderingen in maatschappij en winkelgedrag.

Het project d.3
De inzet van het project d.3 is in de eerste fase gericht op het optimaliseren van het proces kostenfactuur verwerking. In een latere fase zal d.3 worden uitgebreid met de verwerking van alle handelsfacturen en alle daarbij bijbehorende logistieke documenten. Naar verwachting zal op termijn de oplossing geïntegreerd worden binnen Microsoft SharePoint.

Doel van het project
- Centraal ontvangen en verwerken van kostenfacturen
- Verkorten doorlooptijden factuurafhandeling
- Betere grip en controle op het gehele proces
- Signaleren van knelpunten binnen het proces
- Efficiëntere invoer van gegevens middels een intuïtieve user interface
- Integratie met Microsoft Dynamics NAV voor een sluitend geheel
- Mogelijkheid tot uitbreiding voor dossiervorming en contractenbeheer

De rol van d.3
Binnen het proces inkoopfactuur verwerking worden de volgende taken door d.3 ondersteund:
- Scannen en volledig OCR en van facturen
- Het coderen van kostenfacturen middels een rechtstreekse koppeling met de tabellen van Microsoft Dynamics NAV
- Routeren van factuur ter controle en goedkeuring (Workflow)
- Via de d.3 viewer en ‘redlining’ kunnen medewerkers notities op een factuur plaatsen
- Aanmaken van een boeking in  Microsoft Dynamics NAV
- Elektronisch archiveren van facturen

Proces op maat
Het succes van de geïmplementeerde oplossing voor inkoopfactuur verwerking is niet alleen afhankelijk van de geleverde functionaliteit en koppelingen. Het is vooral van belang dat het proces zoals dat bij Maison de Bonneterie verloopt op de juiste wijze wordt afgebeeld en afgewikkeld door d.3. De d.3 workflow designer is uitermate geschikt hiervoor. Allereerst wordt hiermee een grafische voorstelling van het proces gemaakt. Vervolgens worden de benodigde registratieformulieren opgebouwd. Deze formulieren worden tijdens de workflow gebruikt om bijvoorbeeld kostenplaatsen of kostendragers toe te wijzen.

Tijdens de workflow kan te allen tijde het procesmodel worden geraadpleegd om te zien in welke fase de factuur zich bevindt. Met behulp van takenlijsten in d.3 weten medewerkers precies wat ze moeten doen. Het systeem zal daarbij signaleren wanneer taken te lang open staan.

Optimalisatie door integratie
Door de optimale integratie van d.3 met Microsoft Dynamics NAV wordt het gehele proces vanaf het scannen tot en met de betaling ondersteund. Gegevens uit Microsoft Dynamics NAV worden gebruikt om data te valideren die tijdens de invoerfase worden toegevoegd. De koppeling zorgt voor het wegschrijven van de boekingsgegevens naar Microsoft Dynamics NAV. Tot slot kunnen medewerkers vanuit Microsoft Dynamics NAV direct via een functieknop de elektronische factuur uit d.3 opvragen of eventueel het bijbehorende opdrachtdossier.