Projectstories

Onderstaand vindt u een korte samenvattingen van enkele implementaties bij onze klanten.

Vereniging Eigen Huis

“We wensen contracten snel en makkelijk terug te vinden en willen geen lades meer doorzoeken”.

Vereniging Eigen Huis heeft de SharePoint oplossing voor contractmanagement ingezet. Het ICT-project bestond uit de implementatie van de software ecspand geïntegreerd met SharePoint waarbij 15 verschillende contractsoorten zijn ingericht. Inzicht in de looptijden van 15 verschillende contracten en de betrokken personen worden tijdig geïnformeerd indien een afloop- of opzegtermijn nadert. In de tweede fase van het project worden ook de inkoopfacturen digitaal verwerkt met ecspand for SharePoint. 

Wienerberger

Documentmanagement voor inspectieproces bij fabrikant van dapkpannen en stenen. Wienerberger is ’s wereld grootste producent in keramische bouwmaterialen, zoals dakpannen en stenen. Zoals veel andere bedrijven streeft de organisatie Wienerberger naar een optimaal kwaliteits- en veiligheidsniveau binnen de dagelijkse bedrijfsprocessen. Zij voeren regelmatig inspecties uit op de diverse locaties in Nederland. Voor de uitvoering en controle van deze inspectieprocessen is d.3 ingezet. voor documentmanagement in combinatie met d.3 workflow.

Kienhuishoving advocaten&notarissen

“Wij hebben met onze keuze voor d.3 welbewust een nieuwe weg ingeslagen door niet één van de 'gangbare' oplossingen voor onze bedrijfstak te kiezen. Dat bracht een zekere uitdaging met zich mee, ook omdat d.3 in Nederland niet eerder in deze bedrijfstak werd ingezet. De implementatie is een groot succes geworden, niet alleen vanwege de kwaliteiten en het open karakter van het product, maar zeker ook omdat de ondersteuning door Docdynamic bij de implementatie en het benutten van de mogelijkheden van het d.3 product wezenlijk heeft bijgedragen.”

KienhuisHoving is een ondernemende, ambitieuze organisatie op het gebied van juridische dienstverlening. Bij de vestigingen Enschede en Oldenzaal werken in totaal circa 200 medewerkers,van wie 20 notarissen/kandidaat-notarissen en bijna 60 advocaten. De invoering van d.3 bij KienhuisHoving heeft ertoe geleid dat de cliëntdossiers nu volledig digitaal zijn. Alle correspondentie, documenten, e-mails, aktes en stukken rondom een zaak zijn nu elektronisch beschikbaar. Met d.3 hebben medewerkers de mogelijkheid alle relevante documenten aan een dossier toe te voegen en deze te raadplegen. Van groot belang daarbij is dat de toegangsrechten en de bewerkrechten van medewerkers op zaakniveau kunnen worden ingesteld. Deze toegangrechten worden centraal geregeld in het praktijkmanagement systeem CMS.Net van KienhuisHoving. Docdynamic heeft een koppeling gerealiseerd tussen CMS.Net en d.3 waarmee de rechtenstructuur automatisch  met d.3 wordt gesynchroniseerd. Naast het toepassen van toegangs- en bewerkrechten op zaakniveau is er ook rekening gehouden met een (wettelijk vereiste) scheiding tussen notariële zaken en advocatuur.

Geas

Ruimtebesparing, snel en klantgericht reageren, zijn de belangrijkste voordelen voor Geas.

Geas heeft d.3 initieel aangeschaft om de verkoopfacturen uit Microsoft Dynamics NAV elektronisch te archiveren. De door Microsoft gecertificeerde koppeling van d.3 met NAV wordt gebruikt om de verkoopfacturen te archiveren in elektronische dossiers. Daarbij wordt een overlay gebruikt om de juiste lay-out en huisstijl elementen toe te voegen. In d.3 staat exact het document zoals het ook naar de klant is verstuurd.

Woningbouwcorporatie Westwaard Wonen

WestwaardWonen is de woningbouwcorporatie  voor de gemeenten Alblasserdam
en Papendrecht. Zij
regelen de verhuur van 6700  verhuureenheden. Naast verhuur van bestaande
woningen realiseren zij  ook nieuwbouw en woningen in de vrije huursector.
Bij Westwaard Wonen zijn 65 mensen werkzaam. Voordat Westwaard Wonen werkte
met d.3 verliep het proces rondom factuur- verwerking niet efficiënt. Dit
resulteerde in te lange doorlooptijden, gebrek aan overzicht omtrent de
status van facturen en het proces nam teveel tijd in beslag. De Zuid Hollandse
woningscorporatie heeft zich als doel gesteld om haar documentenstroom
te digitaliseren en processen te verbeteren. Dit vereist een gefaseerde
invoering waarbij men bij Westwaard Wonen is gestart is met de inkoopfactuurverwerking.

Citroen

Het hoofdkantoor van Citroën Nederland heeft d.3 gekozen voor het digitaal verwerken en archiveren van verkoopfacturen. Voorheen werden deze digitale bestanden handmatig gesplitst en werden facturen in drievoud afgedrukt. Deze fysieke facturen waren bestemd voor het archief, voor leasemaatschappijen en voor de dealers. Door de invoering van d.3 wordt alleen nog gewerkt met digitale facturen.

Het succes van de geïmplementeerde oplossing voor inkoopfactuur verwerking is niet alleen afhankelijk van de geleverde functionaliteit en koppelingen. Het is vooral van belang dat het proces zoals dat bij Maison de Bonneterie verloopt op de juiste wijze wordt afgebeeld en afgewikkeld door d.3. De d.3 workflow designer is uitermate geschikt hiervoor. Door de optimale integratie van d.3 met Microsoft Dynamics NAV wordt het gehele proces vanaf het scannen tot en met de betaling ondersteund....

Bolletje

"Zeer compleet, eenvoudig te implementeren en een snelle ROI, waren alle oplossingen maar zo!" aldus IT-manager Harry Lentferink.

Bolletje is een modern familiebedrijf en nummer één producent van beschuit en roggebrood in Nederland. Bij velen bekend van de reclame kreet “ik wil bolletje”, maakt Bolletje tegenwoordig een groot aantal producten zoals: geroosterd brood, Duits brood, roggebrood, beschuit, biscuit&koekjes, koek en kruidnoten. Als modern bedrijf speelt Bolletje in op de trends in de maatschappij getuige de in 2004 geïntroduceerde Idols koekjes met afbeeldingen van de finalisten van deze populaire talentenjacht...

Iveco

"De afdeling inkoop zweert bij het systeem; het begrip acceptatie is hier een volledig understatement".

Iveco is een wereldwijd concern dat de op 2 na grootste producent van bedrijfsauto's en dieselmotoren is. Jaarlijks worden er zo'n 162.000 voertuigen en meer dan 460.000 motoren gefabriceerd. Door de introductie van een DMS/Archiveringssysteem wilde men de productiviteit van de medewerkers verhogen en doorlooptijd van problemen binnen de garantie afhandeling halveren...

Pietsch

“Een kort en onspectaculair project...”

Pietsch is een middelgrote groothandel in sanitair, verwarming, klimaat en milieutechnologie. Het in 1947 opgerichte familiebedrijf is inmiddels gegroeid naar 19 vestigingen. Parallel aan de invoering van het Enterprise Resource Planningsysteem (ERP) van SAP moest niet alleen het papierarchief maar ook het huidige elektronische archief door een nieuw, bijgewerkt DMS/ Archiefsysteem, vervangen worden. Daarnaast waren het snel kunnen terugvinden van documenten en fysieke ruimtebesparing belangrijke doelstellingen...

Kühne + Nagel

Kühne & Nagel is een wereldwijde logistieke organisatie met 20.000 werknemers verspreid over 600 locaties verdeeld over 96 landen. De doelstellingen van het bedrijf waren meervoudig. Het primaire doel was om de klanten voordeel te bieden door middel van elektronische beschikbaarheid van documenten. De centrale beschikbaarheid van de documenten verminderd de tijd, van alle betrokkenen, die aan communicatie besteed moet worden...

Viterra

Viterra Energy Services is wereldwijd marktleider en de meest vooraanstaande specialist op het gebied van energie- en waterkostenverdeling. Meer dan 3000 medewerkers bedienen jaarlijks meer dan 530.000 klanten vanaf meer dan 65 locaties in 27 landen.

Te realiseren doelstellingen waren: toegankelijkheid vanuit elke vestiging, dossiertransport (€ 350.000 per jaar!) overbodig maken en geautomatiseerd zoeken naar documenten. Tevens besparingen op bouwkosten, omdat er bij nieuwbouw altijd veel ruimte moest worden gereserveerd voor de te archiveren dossiers...

Westfälische Kliniek in Münster

"Bij vijf tot tien aanvragen per dag met elk een half uur werk
worden de voordelen van d.3 duidelijk zichtbaar!"

In de kliniek in Münster, die in het bezit is van 400 bedden, worden jaarlijks 4500 patiënten behandeld.
De kliniek neemt 500 m2 aan grond in beslag en telt 30 gebouwen. Het elektronisch beheren van informatie over patiënten is een gevoelige zaak. Vooral bij een psychiatrisch ziekenhuis waar nog strengere toegangsregels op de gegevens over patiënten gelden dan op verpleegafdelingen. Moderne systemen voor documentbeheer en archivering moeten daarom beschikken over een goed autorisatiesysteem...