Transport
De transportsector is een branche waar intensief gebruik wordt gemaakt van verschillende documenten. Ze zijn nodig om transporten in goede banen te lijden en om douanetechnische zaken af te handelen. Documenten zijn vaak onderdeel van de levering en vormen voor de transporteur de basis voor de facturering. Om vragen over facturen goed te kunnen beantwoorden, zijn bijbehorende transportdocumenten nodig. Door zowel de transportdocumenten als de facturen met d.3 te archiveren, heeft men direct inzicht in zowel de factuur als de bijbehorende documenten. Hierdoor kunnen klanten sneller en beter worden geholpen, hetgeen leidt tot kostenbesparing maar ook tot verhoogde klanttevredenheid.
Transportdossiers
Bij het opbouwen van zogenaamde transportdossiers komen documenten
uit verschillende applicaties samen. d.3 kan op het moment dat deze ontstaan
of worden geprint automatisch oppakken en archiveren in het juiste transportdossier.
Alle overige papieren documenten kunnen met d.3 worden gescand en toegevoegd
aan het transportdossier. Door het herkennen van nummer of bijvoorbeeld
het lezen van barcodes komen documenten automatisch in het juiste dossier
terecht.
Enkele voordelen die met d.3 te behalen zijn in de transportsector zijn:
- Vermindering van de documentenstroom
- Verbeterde klantenservice
- Verbetering van de beschikbaarheid van documenten en daarmee de samenwerking
- Import- en exportmedewerkers hebben tegelijkertijd toegang tot een dossier
- Tijdsbesparing bij het archiveren, toegankelijkheid, overdracht van document en zoekopdrachten
- Consistent databestand
- Kostenvermindering van drukwerk en aanschafkosten van transportdossiers en formulieren, verzendkosten van documenten, in het bijzonder koerierskosten en communicatiekosten als telefoon en fax
- Stijging van de betrouwbaarheid van documenten
- Verhoging van de productiviteit.
- Een snellere douane-ingang; zodra de documenten zijn geprint bij de exportmedewerker zijn ze korte tijd later beschikbaar voor importmedewerkers
- Vermindering van papierbehoefte en papiergebruik
- Ondersteuning van milieumanagement