Industrie

Inkoopfactuurverwerking

Een goede beheersbaarheid van inkoopfactuurstromen leidt tot snellere betaling, inzicht in de cashflow en minder organisatorische belasting. Door deze beheersbaarheid bent u in staat betalingskortingen beter te benutten.
Door het toepassen van scanning en herkenning wordt de handmatige invoer sterk beperkt. Vervolgens zorgt een op uw organisatie afgestemde workflow voor de routering, beoordeling en goedkeuring van inkoopfacturen. Een integratie met uw ERP of financiële systeem maakt dat gevalideerde boekingsgegevens kunnen worden doorgestuurd.

Projectmatig werken

Veel industriële ondernemingen werken projectmatig. Kenmerkend voor projecten is dat er in teams wordt gewerkt. Het is daarom van belang dat iedereen in het team toegang heeft tot het projectdossier waarin alle documenten zijn opgeslagen. Ook moeten de juiste mensen rechten hebben om documenten aan een project toe te voegen of ze te wijzigen. Tot slot kan er behoefte zijn aan off-line werken omdat projecten op locatie worden uitgevoerd. d.3 biedt uitstekende mogelijkheden om projectmatig te werken in een centraal systeem dat specifiek voor de klant is ingericht.

Werken volgens kwaliteitssystemen

Het leveren van kwaliteit kost geld. Het niet leveren van kwaliteit kost daarentegen nog meer geld. Productiebedrijven die zich daarvan bewust zijn handhaven een strikt kwaliteitsbeleid. Dit is meestal vertaald naar een ISO standaard of equivalent. De documenten en formulieren van een kwaliteitshandboek moeten volgens een bepaalde manier worden beheerd. Daarnaast wilt u dat medewerkers ze eenvoudig kunnen vinden en dus gaan toepassen. Een mogelijkheid tot interactie zorgt ervoor dat documenten worden verbeterd omdat feedback vanaf de werkvloer makkelijk zijn doel bereikt.

Functionaliteit d.3 

• Centrale opslag en structuur
• Eenvoudig documenten vinden en bekijken
• Verbeteren (feedback)
• Versiebeheer
• Standaardisatie (sjablonen)
• Metadatabeheer in MS Word
• Attenderen op nieuws en wijzigingen
• Schaalbaar (meerdere locaties)
• Toegangsrechten en functies