Gezondheidszorg in goede handen met d.3
HKZ
De goede werking van een kwaliteitssysteem is onder andere afhankelijk van de toegankelijkheid en actualiteit van de documenten en formulieren die hierbij horen. Met d.3 legt u een uitstekende basis voor het beheer en de publicatie van deze documenten. Procedures, werkinstructies en formulieren zijn eenvoudig te vinden in dossiers, subdossiers of via zoekopdrachten. De documentenbeheerfuncties van d.3 ondersteunen documenteigenaren bij de creatie, beoordeling, goedkeuring en publicatie van documenten.
Voordelen van d.3
- Centraal beheerde structuur
- Eenvoudig documenten vinden en bekijken
- Verbeteren (feedback)
- Versiebeheer
- Standaardisatie (sjablonen)
- Metadatabeheer in MS Word
- Attenderen op nieuws en wijzigingen
- Schaalbaar (meerdere locaties)
Inkomende post
Grotere zorginstellingen kunnen voordeel bij het automatiseren van inkomende
poststromen. Correspondentie van instanties maar ook inkoopfacturen zijn
belangrijke documenten die veelvuldig door de organisatie gaan. Door te
scannen en elektronisch te routeren (workflow) kan er sneller worden gewerkt
en zijn poststormen beter traceerbaar.